การเช่าออฟฟิศเป็นการตัดสินใจสำคัญสำหรับธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ การเลือกออฟฟิศให้เช่าที่เหมาะสมช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ แต่สิ่งที่หลายคนมักมองข้ามคือ “สิ่งอำนวยความสะดวก” ที่ออฟฟิศมีให้ การเลือกออฟฟิศที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกครบครันจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดความยุ่งยาก และยังสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงานได้อีกด้วย บทความนี้จะมาแนะนำว่าทำไมคุณควรเช็คสิ่งอำนวยความสะดวกก่อนตัดสินใจเลือกออฟฟิศให้เช่า และสิ่งที่ควรพิจารณามีอะไรบ้าง
ทำไมถึงต้องเช็คสิ่งอำนวยความสะดวกก่อนตัดสินใจเลือกออฟฟิศให้เช่า
การมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ครบครันในออฟฟิศช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง ห้องประชุมที่มีอุปกรณ์ครบครัน หรือพื้นที่ส่วนกลางที่ช่วยให้พนักงานได้ผ่อนคลายและสร้างสรรค์งานได้ดีขึ้น หากคุณละเลยเรื่องนี้ คุณอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการติดตั้งอุปกรณ์หรือบริการเพิ่มเติมเอง ซึ่งไม่เพียงแต่เพิ่มต้นทุนในการดำเนินงาน แต่ยังทำให้เสียเวลาในการจัดเตรียมสิ่งเหล่านี้ด้วย
นอกจากนี้ สิ่งอำนวยความสะดวกที่ดีช่วยเพิ่มภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือของธุรกิจ เมื่อมีลูกค้าเข้ามาเยี่ยมชม การมีออฟฟิศที่ดูเป็นมืออาชีพจะสร้างความประทับใจแรกที่ดีให้กับลูกค้าได้
สิ่งอำนวยความสะดวกที่ควรเช็คก่อนตัดสินใจเช่าออฟฟิศ
1. ระบบอินเทอร์เน็ต
ความเร็วและความเสถียรของอินเทอร์เน็ตเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งในยุคดิจิทัล ตรวจสอบว่าออฟฟิศมีบริการอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงหรือไม่ และมีการสำรองเครือข่ายในกรณีฉุกเฉินหรือเปล่า เพื่อให้การทำงานไม่สะดุด
2. ระบบไฟฟ้าและการสำรองไฟ
ตรวจสอบว่ามีระบบสำรองไฟฟ้าเพื่อรองรับกรณีไฟดับหรือไม่ รวมถึงตรวจสอบว่าสามารถใช้งานได้ตลอดเวลาหรือไม่ เพราะการขาดไฟฟ้าอาจทำให้เสียโอกาสและประสิทธิภาพในการทำงานได้
3. พื้นที่จอดรถ
การมีที่จอดรถสะดวกสบายทั้งสำหรับพนักงานและลูกค้าเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญ โดยเฉพาะในเขตเมืองที่มีพื้นที่จำกัด หากออฟฟิศไม่มีที่จอดรถ การหาที่จอดรถภายนอกอาจเป็นเรื่องยุ่งยากและเสียค่าใช้จ่ายสูง
4. พื้นที่ประชุมและอุปกรณ์
ตรวจสอบว่ามีห้องประชุมที่สามารถใช้งานได้สะดวกและมีอุปกรณ์ที่ครบถ้วนหรือไม่ เช่น โปรเจ็กเตอร์ โทรศัพท์ประชุม และกระดานไวท์บอร์ด การมีห้องประชุมที่พร้อมใช้งานจะช่วยให้การทำงานเป็นทีมเป็นไปอย่างราบรื่น
5. ระบบความปลอดภัย
ระบบความปลอดภัยเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม ควรเช็คว่ามีการติดตั้งกล้องวงจรปิด ระบบเข้าออกประตู และการดูแลรักษาความปลอดภัยในช่วงเวลากลางคืนหรือวันหยุดหรือไม่ เพื่อป้องกันทรัพย์สินสูญหายและสร้างความมั่นใจให้พนักงาน
6. พื้นที่ส่วนกลางและห้องครัว
พื้นที่ส่วนกลาง เช่น ห้องนั่งเล่น พื้นที่พักผ่อน หรือห้องครัว จะช่วยให้พนักงานสามารถพักผ่อนและผ่อนคลายได้ในระหว่างวัน การมีสิ่งเหล่านี้ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้
7. ระบบการจัดการจดหมายและพัสดุ
ตรวจสอบว่าสามารถรับจดหมายและพัสดุได้อย่างสะดวกหรือไม่ มีบริการรับ-ส่งพัสดุภายในอาคารหรือไม่ สิ่งนี้จะช่วยให้การจัดการธุรกิจสะดวกมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะธุรกิจที่ต้องจัดส่งเอกสารหรือสินค้าบ่อยๆ
8. บริการทำความสะอาดและบำรุงรักษา
การมีบริการทำความสะอาดพื้นที่และการบำรุงรักษาอุปกรณ์พื้นฐานในออฟฟิศจะช่วยให้ไม่ต้องกังวลเรื่องความสะอาดและการซ่อมแซมพื้นฐาน ทำให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
คำแนะนำเพิ่มเติมในการเลือกเช่าออฟฟิศ
- เยี่ยมชมสถานที่จริงก่อนตัดสินใจ การดูรูปภาพอาจไม่เพียงพอ การได้เห็นสถานที่จริงจะทำให้คุณเห็นสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีอยู่และสภาพแวดล้อมโดยรอบว่าตรงกับความต้องการของธุรกิจหรือไม่
- ตรวจสอบรีวิวจากผู้เช่าคนอื่นๆ อ่านความคิดเห็นจากผู้เช่ารายอื่นเพื่อทราบว่ามีปัญหาอะไรบ้าง หรือมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ไม่ได้ระบุไว้หรือไม่
- สอบถามรายละเอียดและข้อเสนอเพิ่มเติม อย่าลืมสอบถามรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งอำนวยความสะดวกและบริการเพิ่มเติมจากผู้ให้เช่า เช่น ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งอินเทอร์เน็ต การให้บริการทำความสะอาด หรือการจัดการที่จอดรถ
การเลือกเช่าออฟฟิศไม่ใช่แค่เรื่องของขนาดและทำเลที่ตั้งเท่านั้น สิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ก็เป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณา การตรวจสอบสิ่งเหล่านี้อย่างถี่ถ้วนก่อนตัดสินใจจะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ในระยะยาว ออฟฟิศให้เช่าที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกครบครันจะช่วยลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตอบสนองต่อความต้องการของทีมงานและลูกค้าได้เป็นอย่างดี
